無論是中國個人也好,美國人也好,要注冊一個日本公司,需要好好評估以下四個部分:
1、法人是外國人還是日本人更好?
能夠作為日本公司“代表取締役”的,可以是日本人、有永住權的華人、外國人等。但是很顯然,如果你有日本的朋友或伙伴,且愿意做法人的話,那是最更佳選擇。理由就是如果在日本有可以出面協(xié)調(diào)的人,去銀行開戶就相對簡單很多!如果是外國人做法人,碰到疫情又不能去日本面談的情況下,基本開不出銀行賬戶!
2、可不可以銀行開戶下來之后,做法人變更?
完全可以,法人變更隨時都可以做。但是,有較大的風險。首先銀行那邊留下的聯(lián)系方式基本都是原來法人的。另外,如果申請了樂天和其他平臺店鋪的話,監(jiān)測到法人變動,有些時候會要求出具相關說明。
總之,法人變更在手續(xù)上完全沒問題,但一定要根據(jù)業(yè)務階段和需求來應對。
3、注冊初期,是否一定需要一個名義人配合?
其實不一定需要。但是在日本代理機構看來,有一個中間名義人的話,可以省好多事兒。以目前大部分的情況來看,名義人都是需要的,主要工作是初期的銜接、資本金的接收和轉(zhuǎn)款操作、注冊過程中的配合。而且,這個名義人的服務內(nèi)容一般不包括開設銀行賬戶。如果要開戶,得加錢。
4、注冊資本金500萬日元和1000萬日元的區(qū)別是什么?
如果以后要拿經(jīng)營管理簽證,500萬日元以上的注冊資金是有必要的。如果這個公司還要開設國際收支賬戶和貿(mào)易相關許可的業(yè)務,1000萬日元以上是有必要的。但是注冊資金1000萬日元以上,就不能免除消費稅了。魚與熊掌,不可兼得。
如果你什么都不需要,只需要一個日本公司抬頭,那么注冊資金100萬日元也可以。最低1日元也可以。比較合適的額度是500萬日元。
這個資本金是需要在注冊公司的時候匯款到日本相關賬戶的。等公司銀行賬戶開下來后,再轉(zhuǎn)到公司戶頭即可。
5、虛擬地址和實際地址的區(qū)別及費用是怎樣的?
所謂虛擬地址,就是用一個真實存在的但不去實際辦公的地址提報給日本政府。而實際辦公地址就是實打?qū)嵉囊獎澇鼍唧w空間,收取具體的費用。
影響比較大的是在初期銀行開戶的時候,如果要上門審核,虛擬地址就完全丟分了。
費用方面,一般虛擬地址也要看具體位置 ,1萬日元1個月比較正常。實際地址的話,則要根據(jù)具體地理位置和辦公室面積而定,初期規(guī)模不大的話,幾萬或者十幾萬日元一個月也比較正常。
6、應該開什么銀行賬戶?怎么保障安全性?
當然是越大的銀行,信用等級越高了。比如SMBC、三菱UFJ這幾個,都是要求非常嚴格的。在跟日本公司做生意的時候,大家一看你是這幾個大銀行的戶頭,基本就可以判斷你信用度沒啥大問題。
當然,也有些地方性的銀行也不錯。對于外國法人來說,網(wǎng)上銀行也非常有必要,比較好用的是Paypay銀行、樂天銀行等。
要保障安全性,就是把U盾拿回國內(nèi),但是也很麻煩,因為存折也可以直接取錢。U盾的作用無非是可以隨時隨地查看和操作。
注冊日本公司需要多長時間?
一般注冊一個日本公司,根據(jù)配合情況和資料完整度,一切順利的話,從提交到最終審核完成1~2個月左右就能搞定。
但是,請務必注意,注冊日本公司一般不包含開設日本銀行賬戶!開銀行賬戶,是需要法人去當?shù)氐你y行窗口相談的!銀行根據(jù)公司藤本和法人相關情況,有些時候也要你提交事業(yè)計劃書,再決定是否給你開立銀行賬戶。
日本的銀行開戶審核是極其嚴格的。一般審核周期也需要1-2個月,甚至更長的時間。主要評估因素就是業(yè)務風險、法人信用、經(jīng)營風險等。
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